校园建设和后勤处文印服务

作者: 时间:2022-06-23 点击数:

主管

邵忠立

办公地点

3号楼1楼

联系电话

办公室87773058

责任人

文印成员

办公地点

综合楼905室

联系电话

办公室87772610

3号楼1楼

办公室87773058

工作时间

周一至周五 上午8:00—11:20 下午12:00—16:40

服务流程

1、文件印制范围

(1)党政公文类:上级来文、学院各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

(2)教学类:自编教材、翻印教材、试卷、习题及教学案例等教学资料。

(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。

2、文印送稿、取件要求

(1)送交印制的手写文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有电子文稿,请一并报送)。如段落不清、字迹潦草或用铅笔行文的文稿,文印中心不承担质量责任。

(2)试卷、大宗习题,须提前7天送稿。

(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员,否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。

(4)保密文件、试卷必须由送稿人本人取件。

3、审批手续

(1)凡以学院党、政名义印发的文件须经院办、党办核稿,分管院领导审批后,再由办公室安排打印。

(2)因工作需要复印秘密文件,须由学院办公室主任批准。

(3)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部(教研室)负责人审核批准。

(4)教材印刷应先送图信中心教材管理库审批后交文印中心付印。

(5)由学生代送的印件,须先由填写“文印审批表”一并送文印中心。

注意事项

1、各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。

2、送印文稿在送印后1~3个工作日完成,急件随收随印。

服务信息反馈

电话87773056;或发邮件至OA系统

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