为了进一步提升学校访客系统的友好性与精准性,新访客系统经过前期试运行,学校将于7月1日(下周一)启用,现将有关事项通知如下:
1、新系统本着“谁邀约、谁审批、谁负责”的原则,由教职工自行对访客申请进行审核、负责;
2、访客申请经审核通过后,访客将会收到带二维码链接的短信通知,访客可持二维码通过闸机扫码或由安保人员手持扫码设备扫码核验进入校园。
3、访客进校申请有两种方式:
方式一(推荐):通过教职工邀请码申请
教职工先将邀请码截图发给访客,访客使用支付宝填写访客信息后,由教职工对访客申请进行审批。审批通过后访客将收到短信通知。
教职工邀请码获取:
(1)电脑端:融合门户--应用中心--访客邀约
(2)手机端:企业微信工作台--常见应用--访客邀约
方式二:访客主动申请
访客微信扫码并注册访客信息,填写被访部门及被访教职工姓名(姓名一定要填写准确,否则教职工无法收到审批信息),教职工收到系统提醒并对访客申请进行审批,审批通过后访客将收到短信通知。
4、新访客系统使用手册详见附件。附件1为教职工使用手册,附件2为访客使用手册。
5、使用过程如遇到问题,请与信息技术中心富贵杰联系。