浙江机电职业技术大学自动化学院
国际交流会议承办服务项目比选单
序号 |
项目名称/服务内容 |
项目要求/服务需求 |
数量 |
单位 |
控制单价/元 |
控制总价/元 |
备注 |
1 |
国际交流会议承办服务项目 |
1. 负责国际交流会议的组织、策划、会议服务等工作，保障论坛顺利开展。 2. 在论坛整体视觉物料中展示甲方名称及标识。 3. 甲方可提供一部不超过2分钟的宣传短片，乙方将在会议开始前安排滚动播放。 4. 邀请甲方院校领导作为重要嘉宾出席会议。 5. 推荐甲方参与由《教育国际交流》杂志 （中华人民共和国教育部主管）组织的“实践探索・创新合作・进步发展：中非人文交流年教育合作优秀案例”征集活动，并优先纳入优秀案例汇编出版。 6. 推荐甲方参与非洲国家教育主管部门优秀国际合作伙伴评选。 7. 在中北非国际教育创新联盟官方网站及微信公众号宣传甲方对非合作成果。 |
1 |
项 |
80,000 |
80,000 |
无 |
合计总价： |
小写：¥ 80,000元 大写：人民币 捌万元整 |
说明：
1. 本项目预算为 8 万元，超出预算作废标处理。
2. 服务期：合同签定后 30 日。
3. 以上报价包含但不限于人工、材料、安装、调试、开票（含税）等涉及此项目的一切费用。
4. 付款方式：乙方完成全部服务项目并经甲方验收合格，在收到乙方开具的正规发票后，甲方在7个工作日内向乙方支付100%合同款。
5. 比选成交规则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。如果同时出现两个及以上相同最低有效报价，则采用抽签的方式确定成交供应商。
6. 项目确定成交供应商后，成交供应商须配合采购人在政采云完成下单。
7. 学校项目联系人：陈罡，联系电话：15958880036。
8. 学校质疑电话：87773085（资产管理处）
浙江机电职业技术大学自动化学院单位
2025年11月14日
报价文件递交要求：
1. 时间：请于2025年11月18日16:00前通过顺丰快递（其他快递无法进校、后果自负）将标书寄给采购联系人；
2. 地点：杭州市滨江区滨文路528号（浙江机电职业技术大学自动化学院）；
3. 采购联系人：李欣阳老师，联系电话：15355039123
4. 项目联系人：陈罡老师，联系电话：15958880036
附件一 浙江机电职业技术大学××单位国际交流会议承办服务项目详细需求
1. 负责国际交流会议的组织、策划、会议服务等工作，保障论坛顺利开展。
2. 在论坛整体视觉物料中展示甲方名称及标识。
3. 甲方可提供一部不超过2分钟的宣传短片，乙方将在会议开始前安排滚动播放。
4. 邀请甲方院校领导作为重要嘉宾出席会议。
5. 推荐甲方参与由《教育国际交流》杂志（中华人民共和国教育部主管）组织的“实践探索・创新合作・进步发展：中非人文交流年教育合作优秀案例”征集活动，并优先纳入优秀案例汇编出版。
6. 推荐甲方参与非洲国家教育主管部门优秀国际合作伙伴评选。
7. 在中北非国际教育创新联盟官方网站及微信公众号宣传甲方对非合作成果。
报价须知
一、报价文件编制：
（一）报价文件的组成、顺序：
1. 封面自拟，须有项目名称、投标单位名称并加盖公章、编制日期、正本或副本；
2. ▲报价一览表响应情况；
3. ▲需求偏离表（商务需求、技术需求）响应情况；
4. ▲如供应商代表不是法定代表人，须提供法定代表人授权委托书、社保凭证、被授权人身份证明；
5. ▲企业营业执照、资质证书等证明资料复印件；
6. 浙江机电职业技术大学××单位××项目比选单页。
（二）报价文件的份数、包装：
1. 报价文件规定位置盖章并由法定代表人或其授权代表签字；
2. 报价文件正本一份，副本一份，封面应注明“正本”、“副本”字样；
3. 正本需打印或用不褪色的墨水填写，均须提供原件（复印件须加盖公章），副本可以是正本加盖公章后的复印件；
4. 报价文件装订成册，采用胶装，严禁活页装订（卡条、抽杆夹、散装等）；
5. 报价文件提交时正本、副本一起密封入袋，包装面上注明项目名称、投标人名称、投标日期，并加盖投标人公章，密封处用白色复印纸封贴后骑缝加盖投标人公章。
6. “▲”系指实质性要求条款，投标人应当做出实质性响应。
（封面样式不限,可自拟，须有项目名称、投标单位名称并加盖公章、编制日期、正本或副本）
（正本或副本）
XXXXXX项目
报
价
文
件
（投标单位名称并加盖公章）
XXXX年x月x日
报价一览表（货物）
项目名称：
序号 |
名称 |
品牌 |
规格型号 |
产地 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
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说明：采购人将以合同形式有偿取得货物或服务，不接受投标人给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务，不得出现“0元”“免费赠送”等形式的无偿报价，否则视为投标文件含有采购人不能接受的附加条件的，投标无效。 投标总价（人民币元） 小写：_________________________ 大写：_________________________ |
说明：
1.此表在不改变格式要求的情况下，可自行增行。
2.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。
3.以上表格要求细分项目及报价，在“规格型号”一栏中，货物类项目填写规格型号。
投标人名称（公章）：
日期： 年 月 日
报价一览表（服务）
项目名称：
序号 |
名称 |
具体服务 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
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说明：采购人将以合同形式有偿取得货物或服务，不接受供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务，不得出现“0元”“免费赠送”等形式的无偿报价，否则视为响应文件含有采购人不能接受的附加条件的，响应无效。 总价（人民币元） 小写：_________________________ 大写：_________________________ |
说明：
1.此表在不改变格式要求的情况下，可自行增行。
2.有关本项目实施所涉及的一切费用均计入报价。
3.以上表格要求细分项目及报价，在“具体服务”一栏中填写具体服务。
4.投标价不得超过最高限价。
投标人名称（公章）：
日期： 年 月 日
需求偏离表
项目名称：
序号 |
比选文件要求 |
响应规格 |
是否偏离（提供说明） |
商务需求 |
1 |
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2 |
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…… |
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技术需求 |
1 |
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2 |
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…… |
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说明：
1.逐项按照比选文件要求填写响应规格；
2.偏离说明是指对比选文件要求存在不同之处的解释说明。偏离系指：正偏离（高于采购需求）、负偏离（低于采购需求）、无偏离（满足采购需求）；
3.如不填写或未如实填写，自行承担投标风险。
投标人名称（公章）：
日期： 年 月 日
法定代表人授权委托书
致：浙江机电职业技术大学：
我_______________（姓名）系_______________（投标人名称）的法定代表人，身份证号码：_________________________________。
现授权委托本单位在职职工：_________（姓名），身份证号码：_______________，以我方的名义参加浙江机电职业技术大学 _________________________________项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、签约等具体事务和签署相关文件、合同。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人：（签字）法定代表人签名：（签字或盖章）
职务：职务：
被授权人身份证号码：
被授权人联系电话：
（附法定代表人身份证正反面复印件，被授权人身份证正反面复印件及近三个月社保凭证）
投标单位：（盖章）
年 月 日
