各位会员：
为丰富全校教工的业余文化生活，搭建更广泛的职工交流平台，努力建设和谐幸福机电，校工会今年继续组织开展会员参加协会活动。2014年批准成立了钱塘艺社、棋牌协会等12个协会，大多数协会开展了各具特色的有益活动，受到会员欢迎。经校工会委员会研究，现启动2015年协会方案征集和会员入会工作。具体安排如下：
第一阶段：征集协会方案，截止日期：3月25日（周三）
有意组建新协会的工会会员请在3月25日前将《协会章程》、《年度活动安排和经费使用计划》（电子稿）报工会办审批，逾期不予受理。
注：现有12个协会（棋牌协会、钱塘艺社、钓鱼协会、球类协会、健康与投资协会、登山协会、悠然之家协会、台球协会、行走江湖协会、广场舞协会、汽车爱好者协会、南岸爱乐协会）如继续开展活动，也需要重新提交申报材料。
校工会根据协会申报材料进行集中审核，于3月27日公布拟保留与新成立协会名单和会长信息，供会员选择报名。
第二阶段：会员入会报名，截止日期：4月1日（周三）
1、校工会正式会员在4月1日前，凭《入会卡》到各协会会长处办理2015年入会手续，每名会员只能参加一个协会，各协会会长在4月3日前将会员名单、《入会卡》交校工会办。
2、各协会人数最终要求不少于15人，达不到人数要求的协会不予批准，会员须重新报名加入其他协会。
各协会成立后，应召开会员大会，完善章程和活动计划，健全机构（鼓励协会按活动内容下设“小组”）。并将《协会章程》和《2015年活动安排及经费使用计划》报校工会办备案。
校工会根据各协会人数核拨活动经费额度（100元/人），各协会必须严格按照《章程》和计划开展活动，按工会经费使用规定开支经费，并坚持“就近、多次”的活动原则。活动前要向工会办报备活动方案，活动后一周内必须上报活动文字信息（要求配照片，电子稿），否则不予报销。
根据各协会活动开展情况（活动次数、效果、信息时效等），校工会在年终对协会进行考核评比，排名靠前的给予一定奖励。
校工会办
2015年3月19日
