各位会员：
为丰富教工的业余文化生活，达到强身健体、修身养性、增进交流的目的，校工会已实行了多年的协会工作制度。2012年批准成立的棋牌协会、钱塘艺社等10个协会中，大多数协会开展了各具特色的活动，受到会员们的欢迎。在征求现有协会会长意见的基础上，经校工会委员会研究决定，今年将继续开展此项活动，现启动协会方案征集和报名工作。具体安排如下：
第一阶段：征集协会方案，截止日期：3月29日（周五）中午
有意组建新协会的工会会员请在3月29日中午前将《协会章程》、《年度活动安排和经费使用计划》（电子稿）报工会办审批，逾期不予受理。
注：现有8个协会（棋牌协会、钱塘艺社、钓鱼协会、球类协会、健康与投资协会、登山协会、悠然之家协会、台球协会）如无变化，不必再申报。
第二阶段：会员入会报名，截止日期：4月10日（周三）
校工会根据协会申报材料进行集中审核，于4月2日公布拟成立协会名单和会长信息，供会员选择报名。
1、校工会正式会员在4月7日前，凭《入会卡》重新办理2013年入会手续，每名会员只能参加一个协会，直接到各协会会长处报名。
2、协会人数最终要求不少于15人，报名达不到人数的协会不予批准，会员须重新报名加入其他协会。
3、各协会成立后，应召开会员大会，完善章程和活动计划，健全机构（鼓励协会按活动内容下设“小组”）。最后将《协会会员名单》（入会卡）、《章程》、《2013年活动安排及经费使用计划》、《会员大会记录》以及负责人姓名等资料（均为电子稿）报校工会办备案，逾期不予受理。
4、校工会根据各协会人数核拨活动经费额度（100元/人）。
四、各协会必须严格按照《章程》和计划开展活动、开支经费，并坚持“就近、多次”的活动原则。活动前要向工会办报备活动方案，活动后一周内必须上报活动文字信息（要求配照片，电子稿），否则不予报销。
五、根据各协会活动开展情况（活动次数、效果、信息时效等），校工会在年终对协会进行考核评比，排名靠前的给予一定奖励。
校工会办
2013年3月25日
