各位会员：

为丰富全校教工的业余文化生活，搭建更广泛的职工交流平台，努力建设和谐幸福机电，院工会2020年继续组织开展会员参加协会活动。2019年初批准成立了悦读协会、汽车爱好者协会、长安文体协会等13个协会，大多数协会开展了各具特色的有益活动，受到会员欢迎。经征询各协会意见，今年继续保留钓鱼协会、台球协会、汽车爱好者协会、南岸爱乐协会、长安文体协会、悦读协会、烹饪协会、书画花艺协会、摄影协会、球类协会、茶艺协会、太极协会等12个协会，各协会负责人见附件。

1.院工会正式会员（人事进编）在1月8日前，登录企业微信报名，每名会员只能参加一个协会，逾期不报者，属自动放弃参加协会会员资格。

2.各协会人数最终要求不少于15人，达不到人数要求的协会不予批准，会员须重新报名加入其他协会。对于学院文体队伍协会人数符合组队要求即可（即可以少于15人 ），按实际人数拨付经费。

3.各协会成立后，请制定年度活动计划，各根据情况建立和健全机构（鼓励协会按活动内容下设“小组”）,《协会章程》和《2020年活动安排及经费使用计划》报院工会办备案。

院工会根据各协会人数核拨活动经费额度（100元/人），各协会必须严格按照《章程》和计划开展活动，按《浙江机电职业技术学院工会经费收支管理办法》浙机电院工﹝2018﹞2号的规定开支经费，并坚持“就近、多次”的活动原则。活动前要向工会办报备活动方案，活动后二周内必须上报活动文字信息（要求配照片，电子稿），否则不予报销。

学院鼓励打造精品协会。根据各协会活动开展情况（活动次数、效果、信息时效、影响力等），院工会在年终对协会进行考核评比，排名靠前的给予一定奖励。

 院工会办

2020年1月2日