为更好的实现学生公寓管理信息化、专业化，12月8日上午，由学院办公室、学工部、长安综合办共同组织的学生公寓管理信息化建设专项论证会在长安校区8号楼305举行。学工部副部长温长胜、学院办公室副主任陈宇、长安综合办科长章彩涛、学院办公室叶洲、学生处周毅老师及其他分管公寓的老师参加了会议。

        首先由软件公司产品总监管征超全面介绍了这套学生公寓管理信息系统的组成部分：系统管理功能、学生公寓基础数据管理、零星住（退）宿及零星调整功能、查询功能、微公寓、PAD查寝评分系统、晚归登记、摇一摇晚点名等功能。管总监也将此软件应用较好的华侨大学、中国石油大学、中国矿业大学的成功案例作了演示，让参会老师更加深入了解系统功能。

        随后管总监又详细介绍了另外2个模块——迎新系统及报修系统。通过这三个模块（公寓管理信息化模块、迎新模块、报修模块）的组合可以更好的方便老师管理，方便学生生活，使学生与学校的沟通更直接、快捷，同时也使学校能够及时掌握学生动态。

        会上，温长胜老师就该软件的具体功能性提出了问题与建议。叶洲老师就网络安全问题及迎新系统的承受力提出了建议。管总监就功能问题做了进一步演示，并就相关问题列举其他高校案例进行了说明。最后，温长胜老师进行了总结发言，殷切希望优化软件功能，真正应用于学生公寓管理，促使管理数据的精确化、管理效果的最优化、管理效率的最大化，逐步推进学工管理信息化建设。