2021年6月17日晚，海宁校区召开2020-2021学年第二学期期末总结表彰暨搬迁动员大会。学生处副处长方惠玲、图书信息中心刘利芳老师、计划财务处张婷老师以及长安综合办徐红梅医生出席，海宁校区公寓办老师、各分院辅导员、获奖学生代表及各班班委、寝室长代表共250余人参加会议。会议由学生处王瑞主持。

会议伊始，刘利芳老师、张婷老师和徐红梅医生分别宣读了第五届公寓文化节系列活动获奖先进集体名单并对上述获奖人员进行了表彰。随后，学生代表朱琦俊做了期末总结暨学生搬迁动员发言，号召大家提前准备，为有序搬迁做好铺垫。为确保同学们顺利搬迁离校，图书信息中心、计划财务处、长安综合办及公寓办各职能部门老师分别就学生离校图书借还、寝室水电费缴纳、医保转续以及搬迁工作的整体安排等重点事项做了强调说明。

会上，方惠玲副处长做总结发言，首先对同学们这一学期的良好表现表示肯定，祝愿同学们期末取得好成绩，带着美好回忆顺利搬离海宁校区。最后，方老师就搬迁工作作进一步指示。要求各分院按照学校总体部署，积极组织搬迁工作，层层落实责任，科学安排，明确任务，分解责任、抓细做实，确保搬迁工作“周密、有序、高效、和谐、安全”地顺利实施。

本次会议的召开，旨在明确海宁校区大一学生搬迁工作的流程及注意事项，为搬迁圆满完成奠定基础，做好工作保障。