《未来技术教育》工作管理条例
为做好《未来技术教育》编辑出版工作,把学报办成反映我校教学和科研成果的窗口与交流切磋学术思想的载体,进一步加强和改进学报工作向规范化、制度化方向发展,现结合我校发展实际,特制定《未来技术教育》编辑部工作管理条例。
一、学报性质和宗旨
1.学报原名为《浙江机电职业技术学院学报》,2021年更名为《未来技术教育》。本刊为综合性学术理论刊物,现为季刊。《未来技术教育》是浙江机电职业技术学院科研工作的窗口和科研成果展示及对外交流的平台。是反映学校教学科研成果为主的学术理论期刊,是开展国内外学术交流的重要园地;
2.《未来技术教育》坚持为社会主义服务的方向,坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持实事求是,理论联系实际相结合的严谨学风和文风,贯彻“百花齐放,百家争鸣”和“古为今用,洋为中用”的方针,突出刊物的学术性、科技性和前沿性,立足浙江机电职业技术学院,面向全国,做到为教学和科研服务,促进国内外科技文化交流。
二、学报机构设置
1.《未来技术教育》设立学报编辑委员会(以下简称编委会)。编委会是学报编辑出版工作的学术指导机构,对学报工作做指导、监督和咨询作用;
2.《未来技术教育》设有学报编辑部,有独立的人员编制、办公地点和项目经费,由分管校长领导。编辑部设编辑部主任,负责编辑部日常工作,马列主义水平高、政治责任心强、学术水平高、作风正派,具有高级专业技术职务;
3.《未来技术教育》编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分。学校编辑人员熟悉并严格执行国家出版发行的法律、法规和政策,具有相应的专业知识,有较强的文字能力、组织协调工作能力和学报编辑工作的相关知识。
三、学报编辑部工作人员守则
1.以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,在政治上与党中央保持一致,以改革精神不断开创学报工作新局面;
2.认真贯彻党的方针政策,遵守党的宣传纪律,发挥学术民主,坚持“百花齐放,百家争鸣”的方针,破除门户之见,促进学术繁荣;
3.树立高度的责任意识,养成敬业精神,努力钻研编辑业务,不断提高编辑业务水平;
4.端正思想作风,做好本职工作,遵守各项规章制度,讲求效率;
5.刊发稿件坚持质量第一、择优录用原则,在此基础上按照投稿先后顺序排发;
6.广泛团结作者,建立以专、兼职编辑为中心的作者队伍,以期为学报提供高质量的稿源,扶植本校的科研力量。
四、学报编辑工作质量要求
4.1 审稿要求
1.审稿要着意判断稿件的思想倾向和学术理论价值。对涉及外事、民族事务及历史地理方面的问题要慎重处理,严格报批审查制度;
2.初审稿件要认真负责,把握稿件要点,不因人定稿,对所有稿件一视同仁;
3.审稿意见要实事求是,恰如其分,既肯定稿件优长,也要指出缺点与不足;
4.对需要作者本人加工、修改的稿件,要提出具体的修改意见,认真填写学报审稿单,退给作者完成修改工作。
4.2 审稿程序
1.实行三审制:责任编辑初审;专家二审;编辑部主任终审。稿件原则上不允许缺审;
2.审稿采用双向不记名方法(注意删去所有作者信息);
3.责任编辑要及时向作者反馈学报修改意见单。
4.3 校稿程序
1.采用四校终校制度。中文编辑一校;中文编辑和英文编辑二校;中文编辑、英文编辑和责任编辑三校;编辑部主任终校。
2.成品要求差错率控制在万分之二内,重要地方如标题、人名、地名、封面内容、目次等杜绝发生差错。
五、学报编辑部岗位职责
5.1 编委会主任
1.编委会主任由学校分管副校长担任;
2.参加办刊方针、宗旨的讨论和研究;
3.检查指导学报编辑部工作,对学报工作提出方向性的见解、意见和建议;
4.收集关于学报各方面的意见及信息,并向学报编辑部反馈,及时指导学报工作;
5.听取学报编辑部的工作汇报,接受学报编辑部的工作咨询。
5.2 编辑部主任岗位职责
1.编辑部主任由高等职业教育研究所所长担任;
2.全面负责学报编辑部的行政、编辑出版工作,直接向主管副校长负责并报告工作;
3.贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规,把握办刊方向;
4.做好编辑人员思想政治和业务建设,把好学报的政治观、学术质量关和语言文字关等;
5.主持制定学报编辑部工作的长远规划、年度计划和阶段性组稿方向和发稿计划;
6.系统收集和研究对刊物所涉及的学术研究动态和编辑出版信息,提出对编辑工作具有指导意义的建议和改革方案,不断提高刊物的社会效益和经济效益;
7.负责学报入选文章的终审;
8.定期主持召开编辑工作专题会议、稿件讨论会、学报工作总结会;定期召集编辑人员与有关专家讨论、研究学报工作;
9.负责校报专项经费的开支管理;
10.主管、完成副校长委派的各项工作任务。
5.3 编辑岗位职责
1.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策;熟练掌握学报编排规范,钻研编辑业务,提高政治素质和专业水平,加强语言文字修养;
2.做好稿件登记、常规处理、稿件编排规范初查、投稿规范格式解释等;
3.及时掌握各学科的学术动态,同校内外作者和读者加强联系,广泛征集并优先刊发反映各学科前沿水平和有学术价值的论文;
4.及时对稿件进行审阅,按照收稿日期记录来稿顺序,并作出初步筛选,基本合格的稿件及时送有关专家二审,对有缺漏和不符合规范、质量不合格的稿件及时返还作者进行退改;
5.同校内外专家加强联系,掌握专家审稿进度,及时收回学报审稿意见单,交由编辑部主任审阅;
6.及时向作者反馈学报修改意见单,商讨稿件修改等事宜;
7.对每期终审录用的稿件进行登记、归类、匡算版面,做好收集文稿和电子文档等工作;
8.做好专家审稿费、作者稿费、校对费及排版印刷费的发放和报销;
9.做好面向各兄弟院校的学报交流工作;
10.做好学报质检和年检工作;
11.认真履行各项规章制度,对编辑部的发展、建设提出切实可行的意见和建议,做好年度编辑部工作计划和工作总结。
六、学报发行制度
1.校内发刊
学报见刊后,及时发放给各校区、部门、学院、编委、部分专家、作者等。
2.校外发刊
学报见刊十日内,邮寄至浙江省出版产品质量检测中心和各兄弟院校,共300余份。
3.年度质检
汇编合订本,每年年初将全年学报样刊递交至浙江省省委宣传部出版物市场管理处,完成年度内部资料编印单位年检审核。