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浙机电院﹝2018﹞26号《校内实训基地(室)建设项目管理办法》

发布者: [发表时间]:2018-03-22 [来源]:教务处 [浏览次数]:

浙机电院﹝2018﹞26号《校内实训基地(室)建设项目管理办法》.doc


浙机电院〔2018〕26号

浙江机电职业技术学院

关于印发《浙江机电职业技术学院校内实训

基地(室)建设项目管理办法》的通知

学院各部门:

《浙江机电职业技术学院校内实训基地(室)建设项目管理办法》已经学院讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

浙江机电职业技术学院

2018年1月31日

浙江机电职业技术学院

校内实训基地(室)建设项目管理办法

第一章 总则

第一条 为满足专业人才培养需要, 促进专业内涵建设,推动人才培养方式创新, 服务学生技术技能提高,充分发挥实训基地(室)项目经费建设效益,提高实践教学条件,规范校内实训基地(室)建设项目的科学管理,促进实训基地的建设,制订本办法。

第二条 校内实训基地(室)是培养学生技术技能等职业能力和职业素养的实践教学场所,是实现人才培养目标的重要基础条件,是提高人才培养质量的重要保证。

第三条 校内实训基地(室)建设必须符合学院的总体发展规划及专业发展规划,紧跟行业技术发展趋势。体现先进性、生产性、开放性和职业性,具备教学、培训、生产、技能鉴定和技术服务“五位一体”功能。

第四条 实训基地(室)建设应有助于人才培养目标的实现、与专业及专业方向相对接,符合开设课程实践教学的需要,服务新技术的应用,有利于培养学生的专项能力、综合能力及创新能力。

第五条 本管理办法适用于各类资金建设的实训基地(室)建设项目。

第二章 项目立项申请

第六条 项目建设部门应在项目申报前组织做好实训基地(室)建设的调研工作。对项目建设的必要性、可行性、功能要求、拟购设备及其性能参数等内容开展充分地调查研究。

第七条 项目建设部门必须提前落实实训设备的布置场地,更新改造项目淘汰报废设备必须征得资产管理处的审核批准。

第八条 由项目建设部门根据调研情况和专业发展、课程开设情况,填写《浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目立项申请表》(见附件2),报送教务处。

第三章 项目立项评审

第九条 由教务处组建校内实训基地(室)建设项目立项评审小组,成员由院领导和教务处、资产管理处、计划财务处等职能部门负责人,教学委员会成员,专家等组成。

第十条 根据学院总体发展、专业发展、项目建设必要性与紧迫性、资金情况等因素,由立项评审小组评审确定“同意立项”和“不予立项”项目。

第十一条 将评审确定“同意立项”的项目,上报学院审核批准。

第四章 项目论证

第十二条 经学院批准立项的建设项目,由项目建设部门组织项目负责人填写《浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目申报书》(见附件4),报送教务处。

第十三条 相关责任部门开展项目的论证工作。

(一)预算≤20万元且单台设备价格≤10万元的建设项目,由项目建设部门自行组织项目论证。论证小组成员由项目建设部门负责人、专业教师、专家等组成,人数不少于5人。论证意见(见附件4表九,下同)报教务处审定。

(二)预算在20-100万元或单台设备价在10-100万元的建设项目,由教务处组织论证。论证小组成员由专家、教学委员会成员、职能部门负责人等组成,人数不少于5人,论证意见由分管教学工作院领导审定。

(三)预算>100万元的建设项目,由教务处组织论证。论证小组成员由院领导、专家、教学委员会成员、相关职能部门负责人等组成,人数不少于7人,论证意见由院长审定。

第十四条 项目论证内容

(一)可行性论证。对实训基地(室)功能,与专业、专业方向、课程开设的相关性,设备配置先进性,场地规划布局合理性,实训项目的实施性,实训环境的美观性等内容进行论证。

(二)设备采购论证。根据项目提交的拟采购设备清单,对设备配置的合理性、必要性、可用性、对专业发展的影响、性价比等方面开展论证,形成论证意见。

(三)基建项目论证。由项目建设部门与后勤基建处联合制订方案后,由教务处会同后勤基建处等部门组织校内外专家对基建项目方案进行论证工作。

第五章 项目采购招标

第十五条 项目建设部门根据论证意见修改完善申报书内容,项目经相关部门或领导审批同意后,进入采购招标程序。

第十六条 由项目建设部门填写《浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目采购审批申请表》(见附件5)、基建项目填写《浙江机电职业技术学院基建项目立项与申购审批申请表》(见附件6),并配合资产管理处完成标项打包、技术标书的制作、采购建议书的编制。

第十七条 由计划财务处审核采购建议书及资金来源,资产管理处按要求完成采购招标及采购合同的签订工作。

第六章 项目建设

第十八条 项目建设部门负责人为部门所有项目的责任人,是项目实施、统筹、建设等工作的组织者。建设项目负责人全程负责实训基地(室)的建设管理、监督等工作,具体负责与相关职能部门、设备厂家、施工企业的联系,配合后勤基建处对施工现场的安全监督,全面负责建设质量。

第十九条 在项目建设过程中,项目建设部门需制订实训基地(室)管理制度、开发实训项目、编制实训指导书及教师操作使用计划、落实开放措施等,并完成实训室制度上墙工作。

第二十条 由保卫处负责实训基地(室)消防安保设施的配备。

第七章 项目验收

第二十一条 由相关责任部门组织开展项目的验收工作。

(一)预算≤20万元且单台设备价格≤10万元的建设项目,由项目建设部门组织验收,部门负责人任验收小组组长,并对验收结论签字,教务处审核;

(二)预算在20-100万元或单台设备价格在10-100万元的建设项目,由教务处组织验收,教务处分管负责人对验收结论签字,分管教学工作院领导审核;

(三)预算>100万元的建设项目,由教务处组织验收,由分管教学工作院领导对验收结论签字,最后由院长审核。

第二十二条 组建验收小组。由验收组织部门组建验收小组,成员一般由项目建设部门负责人、专业教师、教学委员会成员、相关职能部门相关人员等组成,人数应不少于5人的单数,必要时邀请校外专家。

第二十三条 项目验收流程

(一)由货物(设备)采购项目中标单位发起,项目建设部门制订验收方案并完成项目自验报告。

(二)由资产管理处与项目建设部门共同完成设备及货物的清点及验收工作,填写《货物验收单》。

(三)相关责任部门组建验收小组进行项目验收工作,形成《浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目验收报告》(见附件7)。

第二十四条 项目验收内容

(一)实训基地(室)的功能、实训环境建设等,主要由教务处负责。

(二)按照采购招标合同,对实训设备及其他货物的规格、数量、所附技术资料、外观等货物或设备进行清点核对工作,主要由资产管理处负责。

(三)货物技术性能、调试、操作培训服务等内容作,由项目建设部门负责。验收完毕后,项目建设部门负责人在《货物验收单》签字确认验收结果。实训设备到货并完成安装后的10天内,对不合格的货物要立即报告,及时办理退货、索赔手续,以免造成损失。

(四)基建类项目,按照学院《基建及维修项目管理办法》文件要求,由后勤基建处负责对项目中的基建或维修改造内容进行验收。

(五)安保消防设备或设施配备情况,由保卫处负责。

第八章 附则

第二十五条 本办法由教务处、资产管理处、计划财务处负责解释。

第二十六条 本办法自下发之日起执行,原《校内实训基地管理办法(试行)》(浙机电教﹝2011﹞153号)、《学院实训(验)室建设项目建设要求》(浙机电教﹝2008﹞62号)同时废止。

附件:

1.浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目申报与建设流程

2.浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目立项申请表

3.浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目立项评审意见

4.浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目申报书

5.浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目采购审批申请表

6.浙江机电职业技术学院基建项目立项与申购审批申请表

7.浙江机电职业技术学院实训基地(室)建设项目验收报告

附件1

浙江机电职业技术学院

实训基地(室)建设项目申报与建设流程

实施阶段

流程图

工作内容

项目立项申请

21.资产出入库

20.资金支付

19.项目验收

18.填写《货物验收单》

17.货物验收

16.完成自验报告

15.制定验收方案

14.实训室建设

13.签订合同

12.实施采购

11.制定标书

10.采购及基建项目审批

8.修改完善申报书内容

9.填写《采购审批申请表》

6.填写项目申报书

1.项目调研

2.填写项目申请表

3.上报项目申请表

4.项目评审

5.报学院审批

7.项目论证

1.项目建设部门完成项目调研、设备选型及落实场地等工作。

2.项目建设部门组织填写《实训基地(室)建设项目申请表》。

3.项目建设部门将《实训基地(室)建设项目申请表》汇总后上报至教务处。

项目立项评审

4.立项评审小组对申请项目进行立项评审。

5.将立项评审结果提交学院审议,学院向各部门下发立项文件。

项目论证

6.各获立项的项目负责人填写《实训基地(室)建设项目申报书》。

7.根据项目预算金额,项目论证小组对项目可行性、设备采购及基建方案等进行论证,形成论证意见。

8.根据论证意见,项目建设部门修改、完善申报书内容。然后将《实训基地(室)建设项目申报书》汇总后报教务处备案。

项目采购招标

9.项目论证意见经相关领导审批后,教务处通知各项目负责人填写采购项目审批申请表及相关项目审批表等。

10.项目建设部门完成《实训基地(室)采购项目审批申请表》及相关项目的审批工作。

11.项目建设部门按照资产管理处要求完成标项打包、编制采购建议书。

12.资产管理处根据采购管理办法实施采购。

13.资产管理处根据合同管理办法完成合同签订事宜。

项目建设

14.按照项目建设要求,项目建设部门做好实训场地建设及设备安装调试等工作。

项目验收

15.中标单位发起验收,项目建设部门制定验收方案。

16.项目建设部门完成自验报告,申请项目验收。

17.资产管理处和项目建设部门清点、核对设备及货物的数量、规格和型号等。

18.资产管理处和项目建设部门共同填写《货物验收单》。

19.验收小组对项目进行验收,并填写《项目验收报告》。

20.资产管理处根据项目验收报告及合同支付资金。

21.资产管理处根据合同、发票、货物验收单和项目验收报告等办理出入库。

附件2

浙江机电职业技术学院

实训基地(室)建设项目立项申请表

申请部门: 项目名称: 地点:

一、申请理由及必要性

二、项目现状说明

1.项目性质

□新建 □ 扩建 □更新

2.场地现状

□空出 □已有设备 □暂无场地

3.非新建项目原有设备的使用情况及状态

二、服务专业与课程

序号

专 业

专业方向

已开设课程

新开设课程

其他

1

2

3

三、新增实训项目

序号

新增实训项目

对应课程(实训环节)

训练的主要技能

开设总课时

1

2

3

4

5

四、主要(重要)设备

序号

设备名称

单 价

数量

总价(万元)

年使用课时

1

2

3

4

5

6

五、经费预算

序号

预算支出科目

金额(万元)

1

设备购置费

2

教学辅助设备购置费

3

场地建设或维修改造费

4

其他

合计

建设部门申请意见:

负责人(签字): 部门盖章: 时间:














附件3

浙江机电职业技术学院

实训基地(室)建设项目立项评审意见

评审意见(可附页):

组长签字:

项目立项评审小组成员

姓 名

职 称/职 务

部门(单位)

签 名

教务处审核意见:

部门(盖章)

立项编号

附件4

浙江机电职业技术学院

实训基地(室)建设项目申报书

实训基地(室)名称

所在部门(盖章)

部门负责人(签字)

项目负责人

申报日期

教务处制

一、项目概况

项 目 名 称

项目负责人

姓 名

性 别

出生年月

所在部门

职 称

职 务

项目组主要成员

姓 名

性别

年龄

职 称

专 业

承 担 任 务

项目申报的必要性及理由

二、实训基地(室)建设调研情况

(从建设功能、技术水平、教学形态、社会服务、素质培养等方面)

1.代表性兄弟院校实训基地(室)建设情况

2.拟采购设备及技术在行业企业的应用情况

3.项目建成后形成的特色与优势

三、实训基地(室)新增功能

1.新增教学功能

(1)服务专业及课程

序号

专 业

专业方向

已开设课程

新开设课程

(2)新增实训项目

序号

新增实训项目

对应课程

(实训环节)

训练的主要技能

开设总课时










2.社会服务功能

序号

科研、培训、

对外可承接的生产任务

主要使用设备

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

3.服务学生项目

(1)学科技能竞赛项目

(2)创新创业项目

(3)其他项目

四、实训基地(室)建设具体目标

定性和定量说明建设的预期目标:(1)人才培养目标;(2)层次与规模;(3)科技服务水平及额度;(4)社会培训规模与收入;(5)实训室或实训设备利用率;(6)效益预测等具体目标。

五、实训基地(室)建设条件

1.用房面积及其配套要求

实训基地(室)位置

现有面积: m2

需增面积: m2

(1)水、电、环境设施等配套要求

(2)实训室教学形态布局与功能(可另附页)

(3)实训环境建设与设计方案(可另附页)




六、实训基地(室)仪器设备及预算(万元)(含教学仪器设备和辅助设备)

设备

类型

仪器设备名称

型号、规格

技术参数与性能指标

单价

数量

合计

参考厂商(3家)

.教

金额合计:

金额合计

七、经费预算(含仪器设备购置、设施配套、软件建设等)

序号

预算支出科目

预算金额(万元)

1

设备购置费

2

教学辅助设备购置费

3

场地建设或维修改造费

4

其他

八、实训基地(室)立项后建设进度计划(分期、分项日程安排)

序号

主 要 建 设 内 容

立项后建设时间

1

2

3

4

5

6

7

九、项目论证意见

论证意见(可附页):

组长签字:

设备采购论证组成员

姓 名

职 称/职 务

部门(单位)

签 名

审定: 时间:

附件5

浙江机电职业技术学院

实训基地(室)建设项目采购审批申请表

申请部门

项目名称

项目资金编号

项目负责人

(电话)

项目预算

申请时间

设备方案及技术要求

(可附附件)

设备放置地点

放置地点;设备布置平面图等

场地技术要求及配套设施

水、电布置图以及容量、插座数量等技术参数。

申请部门

确 认

确认意见:

负责人签名: 日期:

教务处

审 批

审批意见:

处长签名: 日期:

计划财务处

审 批

审批意见:

处长签名: 日期:

资产管理处

审 批

审批意见:

处长签名: 日期:

分管采购院长审 批

审批意见:

分管采购院长签名: 日期:

院长审批

审批意见:

院长签名: 日期:


附件6

浙江机电职业技术学院

基建项目立项与申购审批申请表

申请部门

项目名称

申请时间

项目联络人

联系电话

项目预算

申请理由

项目需求

建设地点、方案、水、电、网络等配套要求、完成时间等(申请部门可联系后勤基建处共同讨论项目初步方案)

申请部门

确 认

确认意见:

申请部门负责人签名: 日期:

管理部门

审 批

审批意见:(教学项目由教务处审批,行政办公项目由院办审批,10万以上项目管理部门牵头组织立项论证会)

管理部门负责人签名: 日期:

后勤基建处审 批

审批意见:

部门负责人签名: 日期:

计划财务处审 批

审批意见:

部门负责人签名: 日期:

资产管理处审 批

审批意见:

部门负责人签名: 日期:

基建分管

院长审批

审批意见:

基建分管院长签名: 日期:

采购分管

院长审批

审批意见:

采购分管院长签名: 日期:

院长或院长办公会审批(10万元以上)

审批意见:

院长签名: 日期:

注:根据学院“三重一大”等规定需报党委会审批的项目附党委会会议纪要。

附件7

浙江机电职业技术学院

实训基地(室)建设项目验收报告

一、项目建设自验报告:(可附另页)

二、项目建设部门审核意见:

负责人签字: 时间:

三、验收小组意见:

组长签字: 时间:

验收小组成员

姓 名

职务/职称

部门(单位)

签 名

项目名称: 项目负责人: 项目建设部门:

审核: 时间:

浙江机电职业技术学院办公室 2018年1月31日印发